小さな会社の買収では、前の経営者からの引継ぎの出来が、その後の経営を左右することが多くあります。取引先との関係、仕事の段取り、社内の事情の多くが、前の経営者の頭の中にあるためです。
何を引き継ぐのかを書き出す
最初に、引き継ぐものを書き出して整理します。小さな会社では、次のようなものが前の経営者に頼っていることが多く見られます。
- 取引先との関係：主な取引先の担当者、取引の経緯、価格や条件の取り決め
- 仕事の段取り：見積りの出し方、仕入れ先の選び方、季節ごとの仕事の流れ
- お金の管理：支払いと入金の時期、金融機関とのやり取り
- 社内の事情：従業員それぞれの役割や得意なこと、これまでの経緯
書き出したものは、誰が、いつまでに、どの方法で引き継ぐかを決めて、一覧にしておくことが宜しいかと思います。
前の経営者からの引継ぎの進め方
- 書き出す取引先との関係、仕事の段取り、お金の管理、社内の事情を一覧にします
- 取り決める期間と関わり方を、引継ぎ条項や顧問契約で事前に定めます
- 一緒に顔を合わせる取引先や従業員に、前の経営者と一緒に挨拶します
- 書面に残す聞いた取り決めや注意点を、手順書やメモに残します
※ 契約の内容は、専門家にご確認ください
期間と関わり方を、事前に取り決める
前の経営者がいつまで、どのように関わるかは、契約の段階で取り決めておくのが一般的です。株式譲渡契約書などの引継ぎ条項で期間や内容を定めたり、引継ぎの後に顧問として関わっていただく顧問契約を結んだりします。
期間の考え方は「譲渡した後、社長はいつまで残るのか」で整理しています。あわせて、前の経営者が近くで同じ事業を始めないよう、競業避止義務の範囲も確かめておきます。
進め方の注意点
引継ぎを進めるうえで、次の点に気をつけることが宜しいかと思います。
- 一緒に顔を合わせる：取引先や従業員には、前の経営者と一緒に挨拶し、関係を引き継いだことを伝えます
- 急いで変えない：引継ぎの間は、仕事のやり方を大きく変えず、まず理解することを優先します
- 書面に残す：前の経営者から聞いた取り決めや注意点は、手順書やメモに残します。社長に頼っていた仕事を誰でもできる形にすることは、その後の経営の土台にもなります
前の経営者との関係の築き方は「譲渡する側の経営者と、どう関係を築くのか」でも整理しています。
前の経営者の気持ちへの配慮
小さな会社の前の経営者は、長年育ててきた会社を手放すことになります。新しい経営者のやり方に戸惑ったり、従業員が前の経営者を頼り続けたりすることもあります。
新しい経営者が決めることと、前の経営者に相談することの線引きを、引継ぎの初めに話し合っておくと、お互いに動きやすくなります。
まとめ
小さな会社の引継ぎでは、前の経営者に頼っているものを書き出し、期間と関わり方を事前に取り決め、取引先や従業員と一緒に顔を合わせながら進めることが大切です。聞いたことを書面に残すことで、引継ぎの後も事業が回る形をつくれます。
※ 本記事は一般的な情報です。契約の内容は、専門家にご確認ください。