M&A組織づくり

投資委員会とは。社内の審議の場の運営と、資料に何を書き何を問われるか

投資委員会とは、M&Aなどの投資案件を、決裁の前に複数の立場から審議する社内の場です。段階ごとに審議の目的を決め、資料の型をそろえ、問われる点を先に押さえておくと、判断の質と速さを両立しやすくなります。運営の考え方を整理します。

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投資委員会とは。社内の審議の場の運営と、資料に何を書き何を問われるか

この記事の要点

  • 投資委員会は、M&Aの案件を決裁の前に複数の立場から審議し、見落としを減らすための社内の場です
  • 打診の可否・意向表明の前・最終契約の前など、段階ごとに審議の目的と判断の基準を決めておくと、運営がぶれにくくなります
  • 資料の型をそろえ、結論と理由、確かめたことと残っている懸念を記録に残すことが宜しいかと思います

投資委員会とは、M&Aなどの投資案件を、決裁の前に複数の立場から審議する社内の場です。担当チームだけで判断すると、案件に思い入れが生まれ、懸念を見落としやすくなることがあります。段階ごとに審議の目的を決め、資料の型をそろえ、問われる点を先に押さえておくと、判断の質と速さを両立しやすくなります。

投資委員会は、何のための場か

投資委員会は、案件を前に進めるかどうかを、事業・財務・法務など複数の立場から確かめ、決裁する人が判断しやすくするための場です。名称は会社によってさまざまで、経営会議の中で審議する形や、案件ごとに関係者を集める形もあります。

投資委員会が承認の手続きだけの場になると、懸念が残ったまま案件が進むおそれがあります。反対に、細部まで議論しすぎると、判断が遅れて機会を逃すことがあります。何を確かめる場なのかを、段階ごとに決めておくことが宜しいかと思います。決裁の権限との関係は「M&Aの決裁権限はどう設計するか」で整理しています。

段階ごとに、審議の目的を決める

審議は、案件の段階ごとに目的と判断の基準を決めて行うと、運営がぶれにくくなります。段階を区切って進むかどうかを判断する考え方は、ステージゲートとも呼ばれます。

たとえば、打診の前には、方針に合う候補か、接触してよいかを確かめます。意向表明の前には、投資仮説が成り立つかを確かめ、提示する条件の幅と、デューデリジェンスで確かめる点を決めます。最終契約の前には、デューデリジェンスの結果を踏まえ、仮説と条件を見直したうえで、契約に進むかを判断します。

投資委員会で、段階ごとに確かめること(例)

打診の前方針に合う候補か、接触してよいか
意向表明の前投資仮説が成り立つか。条件の幅と、デューデリジェンスで確かめる点
最終契約の前デューデリジェンスの結果を踏まえ、仮説と条件を見直して進むか

どの段階を取締役会に諮るかは、社内の規程や取締役会付議基準によって決まります

どの段階を取締役会に諮るかは、社内の規程や取締役会付議基準によって決まります。意向表明書の考え方は「意向表明書(LOI)とは」をご覧ください。

資料に何を書くか

資料は、案件ごとに型をそろえ、結論を先に書くと、審議する人が比べて判断しやすくなります。書いておきたい内容として、次のようなものがあります。

  1. 結論:何を判断してほしいのか(進める・見送る・条件付きで進める)
  2. 目的と投資仮説:経営計画とのつながりと、買収で得たいもの
  3. 対象の会社の概要:事業・業績・経営者や株主の状況
  4. 条件の考え方:価格の幅とその根拠、取引の形
  5. 確かめたことと、残っている懸念:分かっていることと、まだ分からないことを分けて書きます
  6. 買収の後の体制:受け入れる部門と責任者

分かっていないことを隠さずに書くことで、審議の時間を大切な論点に使えます。

審議で問われやすいこと

審議で問われやすいのは、なぜこの会社なのか、なぜ今なのか、価格の根拠は何か、うまくいかない場合にどうするか、誰が買収の後に責任を持つか、といった点です。

  • なぜこの会社か:ほかの候補や、自社で育てる場合と比べた理由
  • なぜ今か:今進める理由と、見送った場合の影響
  • 価格の根拠:前提にしている数字と、前提が崩れた場合の影響
  • 撤退の条件:どのような事実が分かったら見送るか
  • 受け入れの体制:買収の後に誰が統合を担うか

問われやすい点に答えられるよう準備しておくと、提案者自身の考えも整理されます。提案を通すための準備は「経営陣を動かすには」で整理しています。

結論と理由を記録に残す

審議の結論は、理由、確かめたこと、残っている懸念、次の段階までに確かめる点とあわせて記録に残すことが宜しいかと思います。記録があると、次の審議で前回の論点を確かめやすくなり、買収の後に振り返るときの手がかりにもなります。

見送った案件の記録も残しておくと、判断の基準を見直すときの材料になります。記録と振り返りの考え方は「打診の記録と振り返り」をご覧ください。なお、上場会社では審議の内容が内部の重要な情報にあたる場合があるため、資料と記録の扱いは社内の規程や弁護士などの専門家にご確認ください。

委員の構成をどう決めるか

委員の構成は、事業・財務・法務など、案件を異なる立場から確かめられる人を加えることが宜しいかと思います。担当チームと近い立場の人だけで構成すると、懸念が出にくくなるためです。

立場 確かめること
経営陣 経営計画とのつながり、投資の優先順位
事業部門 事業の適合、買収の後の受け入れ
財務 価格の根拠、資金、財務への影響
法務 契約や法令の論点

案件の規模に応じて、委員の数や審議の回数を変える運用も考えられます。少人数の会社では、経営会議の中で同じ観点を確かめる形でも構わないと思われます。

当社では、事業会社の皆様のM&Aの体制づくり(候補企業のリスト、案件のチャネル、社内の権限・予算の設計、打診の進め方など)について、助言と伴走のご支援をしています。進め方のご相談は、30分のオンライン相談でも承っております。

※ 本記事は一般的な情報です。個別の判断は、社内の規程や専門家にご確認ください。

この記事に出てくる用語

投資委員会ステージゲート決裁M&A組織づくり

本コラムは一般的な情報の提供を目的としたものであり、個別の事案に対する助言ではありません。実際のご判断にあたっては、専門家にご相談ください。

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