コーポレート
エグゼクティブアシスタント（役員秘書・総務）
掲載開始日
経営陣の時間を最大化する、経営の右腕となる仕事です。
役員のスケジュール管理や会議運営などの秘書業務と、オフィス運営などの総務業務を担い、経営陣が本来の仕事に集中できる環境をつくっていただくポジションです。
このポジションの魅力
経営陣のすぐ隣で、M&Aや資本政策などの意思決定の現場に触れられます。
先回りの提案や業務改善が、経営のスピードに直接つながります。
実績と希望に応じて、経営企画・広報・人事などへのキャリアの広がりがあります。
仕事内容
- 役員のスケジュール管理、アポイント調整、出張・会食の手配
- 取締役会・株主総会など重要会議の運営サポートと議事録作成
- 来客対応（経営者・金融機関・パートナー等）
- 契約書・重要書類の管理、備品管理などの総務業務
- 経費精算などの各種申請業務と、その仕組み化
入社後に期待すること
入社後半年を目安に、役員の予定と会議運営を一任いただける状態をつくり、定型業務の仕組み化を進めていただくことを期待しています。
応募の条件
必須の経験・スキル
- 役員秘書、または総務の実務経験3年以上
- Word・Excel・PowerPointをビジネスレベルで使える方
- 機密情報を扱ううえでの高い倫理観と責任感をお持ちの方
歓迎の経験・スキル
- 上場企業・上場準備企業での秘書・総務経験
- 生成AIや業務ツールを活用した業務改善の経験
- 英語での連絡・調整の経験
給与
| 月給 | 320,000円 〜 450,000円（固定残業代を含みます） |
|---|---|
| 内訳 | 基本給 275,000円〜388,000円 ＋ 固定残業代 45,000円〜62,000円（月20時間分） |
| 想定年収 | 494万円 〜 695万円 |
| 成果連動 | 全社目標の達成度に応じた賞与 |
| 備考 | 前職の給与および経験・能力を考慮のうえ決定いたします。月給には月20時間分の固定残業代を含んでおり、20時間を超える時間外労働、休日労働、深夜労働に対する割増賃金は全額別途支給いたします。想定年収には賞与（年2回・各基本給2ヶ月分）を含んでおります。 |
勤務条件
| 雇用形態 | 正社員（期間の定めなし） |
|---|---|
| 試用期間 | 3ヶ月（試用期間中の労働条件に変更はありません） |
| 勤務地 | 東京都渋谷区渋谷3-10-19 渋谷MJ-Ⅱビル6階（リモートワーク可） |
| 就業場所の変更の範囲 | 会社の定める場所（在宅勤務を行う場所を含む） |
| 業務の変更の範囲 | 会社の定める業務（採用時の職種を基本としつつ、本人の適性と希望を踏まえて決定いたします） |
| 勤務時間 | 9:00〜18:00（所定労働時間8時間／休憩1時間）／時間外労働は月平均9.5時間／フレックスタイム制の利用は相談可 |
| 固定残業代 | 月20時間分の固定残業代を含みます。20時間を超える時間外労働に対する割増賃金、および休日・深夜労働に対する割増賃金は全額別途支給いたします |
| 昇給・賞与 | 昇給 年1回（1月）／賞与 年2回（7月・12月／各基本給2ヶ月分）※業績および評価に応じて決定いたします |
| 評価・成果の還元 | クライアント対応の多い職種（M&Aアドバイザー、M&Aソーシング担当、バリューアップ・PMIコンサルタント、AIソリューション担当）は、個人別の評価にもとづき、担当案件の報酬額や支援成果に連動した報酬を別途支給いたします。コーポレート職種は、全社目標の達成度に応じて賞与で還元いたします。M&AアナリストおよびM&Aマッチング担当は、案件への貢献度にもとづく個人別の評価といたします。算定方法は面接時にご説明いたします |
| 休日・休暇 | 年間休日130日／完全週休2日制（土・日）、祝日、年末年始休暇、年次有給休暇、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休業、介護休業、リフレッシュ休暇、特別有給休暇 |
| 待遇・福利厚生 | 社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）／通勤手当（月額上限50,000円）／書籍購入費補助／資格取得支援／健康診断／生成AIツールの業務利用環境を会社負担で提供 |
| 副業 | 可能です（ただし、当社の事業と競合する副業は禁止しております） |
| 受動喫煙防止措置 | 屋内禁煙 |
選考プロセス
| 1 | 応募・書類選考 ご応募から原則5営業日以内にご連絡いたします。 |
|---|---|
| 2 | カジュアル面談（任意） 選考の前に、役員またはメンバーと仕事内容や働き方について率直にお話しいただけます。 |
| 3 | 一次面接＋実務課題 職種ごとの実務課題（例：アドバイザーは企業概要の論点整理、経理は決算の論点整理）をお渡しし、面接でご説明いただきます。あわせて、適性検査（SPI）と、当社独自の採用テストを受検いただきます。職種や選考の状況により、二次面接を行う場合がございます。 |
| 4 | 最終面接 代表取締役CEOが担当いたします。※オンラインでの実施も可能です |
| 5 | リファレンスチェック 必要に応じて、ご本人の同意を得たうえで、前職の上司・同僚の方にお話を伺います。 |
| 6 | 内定 ご応募から3週間程度での内定を目安としております。入社日はご相談に応じます。 |
まずはお話をお聞かせください。
事業の承継、成長のための買収、業績の立て直し。どの段階のご相談でも承っております。検討を始めたばかりで、何から手をつけるべきか分からないという段階でも構いません。
初回のご相談は無償です。いただいた情報は秘密保持を徹底のうえ取り扱います。